المواضيع
الحضور الرقمي أصبح بسيطاً
وفر الوقت، قلل الأوراق، وقدم الحضور إلكترونيًا مع CareConnect. البدء بسيط، ونحن هنا للمساعدة في كل خطوة على الطريق.
لماذا تختار الحضور الرقمي؟
الحضور الرقمي يجعل الحضور أسهل للجميع. قدم الحضور إلكترونيًا من خلال CareConnect لتقليل الأعمال الورقية، والمساعدة في منع الأخطاء الشائعة، وإبقاء المدفوعات في مسارها الصحيح. يمكن للعائلات تسجيل دخول وخروج الأطفال بسهولة من أجهزتهم المحمولة، مما يجعل الحضور أكثر ملاءمة للجميع.
تشمل الفوائد:
- أوراق أقل ونماذج يدوية أقل
- تأمين تقديم الحضور من أي جهاز
- ضوابط مدمجة للمساعدة في تقليل الأخطاء
- تحميل Brightwheel عند توفرها
- تسجيل دخول وخروج بسيط للجوال للعائلات
كيفية البدء
البدء مع الحضور الرقمي سهل. اتبع هذه الخطوات البسيطة للتسجيل:
ابدأ بتقديم الحضور عبر الإنترنت من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك.
اتصل بأخصائي الرعاية الخاص بمقدم الخدمة الخاص بك لإعلامهم بأنك مهتم. إذا كنت لا تعرف من هو أخصائيك، اتصل (916) 369-0191 وسنعقد اجتماعًا لك.
حضور ندوة عبر الإنترنت إلزامية لتعلم كيفية استخدام CareConnect وتقديم الحضور إلكترونيًا.
احصل على وصولك إلى CareConnect بعد الانتهاء من الندوة عبر الإنترنت.
كيفية عمل الحضور الرقمي
ينشئ الحضور الرقمي عملية واضحة ومتسقة لمقدمي الخدمة والعائلات وChild Action.
-
1
يومياً
يقوم أولياء الأمور بتسجيل دخول الأطفال وخروجهم باستخدام رمز آمن عند التوصيل والاستلام. يتم تسجيل الأوقات تلقائياً.
-
2
نهاية الشهر
يقوم مقدمو الخدمة بمراجعة الحضور والتأكد من دقته وتقديم السجلات من خلال CareConnect.
-
3
المراجعة والمعالجة
تقوم Child Action بمراجعة الحضور للتأكد من اكتماله ودقته قبل إرساله إلى المالية لمعالجة الدفع.
المواعيد النهائية والمعلومات المهمة
يتم تقديم سجل الحضور بعد آخر يوم رعاية في الشهر (عادةً ما يكون آخر يوم من الشهر). يجب على أولياء الأمور تسجيل دخول وخروج أطفالهم يوميًا لضمان اكتمال السجلات. وبمجرد استلام سجل الحضور الكامل، يكون أمام Child Action 21 يومًا لمعالجة الدفع. وقد يؤدي التأخير في تقديم السجلات أو عدم اكتمالها إلى تأخير الدفع
التدريب والموارد
ولدعم مقدمي الخدمة خلال هذا الانتقال، تشارك Child Action مقاطع الفيديو الإرشادية القصيرة التي أنشأها المركز التي تشرح عملية الحضور الرقمي. وتتوفر مقاطع الفيديو هذه بلغات متعددة، وستُستخدم في هذه الأثناء بينما تقوم شركة Child Action بتطوير موادها التدريبية الخاصة بها.
ستقدم CareConnect أيضاً ندوات مجانية عبر الإنترنت تتعرف على نظام الحضور الرقمي خطوة بخطوة. بعد حضور ندوة عبر الإنترنت، ستتمكن من التسجيل والبدء في استخدام نظام الحضور الرقمي بكل ثقة.
لحجز مكان، اتصل بموظف Child Action المخصص لك عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.
الأسئلة المتداولة
إجابات على الأسئلة الشائعة من أولياء الأمور ومقدمي خدمات رعاية الأطفال حول الحضور الرقمي.