المواضيع
الحضور الرقمي أصبح بسيطاً
تقوم شركة Child Action، بالشراكة مع CareConnect، بتقديم 100% لتقديم الحضور عبر الإنترنت لمقدمي خدمات رعاية الأطفال. يساعد نظام الحضور الرقمي على تقليل الأعمال الورقية وتحسين الدقة وتسهيل إكمال الحضور الشهري وتقديمه.
فوائد الحضور الرقمي
طريقة أبسط وأكثر موثوقية لتتبع الرعاية - معًا
يسهّل الحضور الرقمي على العائلات ومقدمي خدمات رعاية الأطفال البقاء على اتصال ودقيق وعلى المسار الصحيح. من خلال استبدال أوراق تسجيل الدخول الورقية بتقنية آمنة ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة، يقلل الحضور الرقمي من الأخطاء ويوفر الوقت ويساعد على ضمان دفع رواتب مقدمي الخدمات في الوقت المحدد - مع حماية معلومات العائلة في كل خطوة على الطريق.
مزايا لمقدمي خدمات رعاية الأطفال
معاملات ورقية أقل. المزيد من راحة البال.
- يوفر نظام CareConnect المتوافق مع الأجهزة المحمولة لمقدمي الخدمات طريقة أبسط وأكثر موثوقية لإدارة الحضور - حتى تتمكن من التركيز على رعاية الأطفال وليس ملاحقة الأعمال الورقية.
- لا توجد استمارات ورقية لتتبعها أو تخزينها أو تسليمها
- سهولة تسجيل الدخول والخروج الرقمي للأطفال
- التقديم الآمن لسجلات الحضور عبر الإنترنت
- فحوصات مدمجة تساعد على تقليل الأخطاء والتصحيحات
- الوصول من أي جهاز - الهاتف، أو الجهاز اللوحي، أو الكمبيوتر اللوحي
- عمليات التحميل الاختيارية للحضور من Brightwheel
- تأخيرات أقل ومعالجة أكثر سلاسة للسداد
فوائد للوالدين ومقدمي الرعاية
سهل الاستخدام. سهل الوثوق به.
- يجعل الحضور الرقمي المشاركة بسيطة ومتاحة للعائلات - مباشرةً من هاتفك - مع المساعدة في ضمان الدقة لمقدم الخدمة.
- تسجيل دخول الأطفال وخروجهم يومياً باستخدام جهازك المحمول
- تقنية واضحة وسهلة الاستخدام مصممة للاستخدام اليومي
- يساعد على منع الأخطاء التي يمكن أن تؤخر مدفوعات المزود
- يقلل من عمليات المتابعة عند تسجيل الحضور بشكل غير صحيح
- عرض سجلات الحضور وتأكيدها رقمياً
- تستخدم أنظمة الحضور الرقمي تخزيناً آمناً للبيانات وضوابط وصول آمنة لحماية معلومات الأسرة والطفل - مما يساعد الجميع على الشعور بالثقة والدعم.
كيفية عمل الحضور الرقمي
ينشئ الحضور الرقمي عملية واضحة ومتسقة لمقدمي الخدمة والعائلات وChild Action.
-
1
يومياً
يقوم أولياء الأمور بتسجيل دخول الأطفال وخروجهم باستخدام رمز آمن عند التوصيل والاستلام. يتم تسجيل الأوقات تلقائياً.
-
2
نهاية الشهر
يقوم مقدمو الخدمة بمراجعة الحضور والتأكد من دقته وتقديم السجلات من خلال CareConnect.
-
3
المراجعة والمعالجة
تقوم Child Action بمراجعة الحضور للتأكد من اكتماله ودقته قبل إرساله إلى المالية لمعالجة الدفع.
المواعيد النهائية والمعلومات المهمة
يتم تقديم الحضور بعد اليوم الأخير من الرعاية للشهر (عادةً ما يكون اليوم الأخير من الشهر). يجب على الآباء تسجيل دخول الأطفال وخروجهم يومياً لضمان اكتمال السجلات. بمجرد استلام الحضور الكامل، يكون أمام Child Action 21 يوماً لمعالجة الدفع. قد تؤدي عمليات التقديم المتأخرة أو غير المكتملة إلى تأخير الدفع.
كيفية الوصول إلى الحضور الرقمي
يتم الوصول إلى الحضور الرقمي من خلال CareConnect (تقنية MCT).
لطلب دعوة لحضور ندوة عبر الإنترنت حيث يمكنك معرفة المزيد عن الحضور الرقمي، ابدأ بالاتصال بموظفي موارد المجتمع. سيعمل مقدمو الخدمات المسجلون بعد ذلك مباشرةً مع أخصائي رعاية مقدمي خدمات Child Action المخصص لهم لتحديد الخطوات التالية
إذا لم تكن متأكداً من أخصائي رعاية مزود Child Action المخصص لك، يُرجى الاتصال بنا على الرقم (916) 369-0191 369-0191 وسيساعدك فريقنا في التواصل معنا.
تأهيل الموفرين على متن الطائرة
ما يمكن توقعه عندما تكون مستعداً للبدء
- إن البدء في استخدام الحضور الرقمي أمر بسيط:
- دع موظف قسم مزودي الخدمة يعرف أنك مهتم بالتقديم
- حضور ندوة الحضور الرقمي المطلوبة عبر الإنترنت
- قم بتأكيد التسجيل بدعم من Child Action
- البدء في استخدام الحضور الرقمي من خلال CareConnect
سيقوم موظف Child Action المعين لك بدعمك خلال كل خطوة.
التدريب والموارد
ولدعم مقدمي الخدمة خلال هذا الانتقال، تشارك Child Action مقاطع الفيديو الإرشادية القصيرة التي أنشأها المركز التي تشرح عملية الحضور الرقمي. وتتوفر مقاطع الفيديو هذه بلغات متعددة، وستُستخدم في هذه الأثناء بينما تقوم شركة Child Action بتطوير موادها التدريبية الخاصة بها.
ستقدم CareConnect أيضاً ندوات مجانية عبر الإنترنت تتعرف على نظام الحضور الرقمي خطوة بخطوة. بعد حضور ندوة عبر الإنترنت، ستتمكن من التسجيل والبدء في استخدام نظام الحضور الرقمي بكل ثقة.
لحجز مكان، اتصل بموظف Child Action المخصص لك عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.
الأسئلة المتداولة
إجابات على الأسئلة الشائعة من أولياء الأمور ومقدمي خدمات رعاية الأطفال حول الحضور الرقمي.