الاستفادة من التكنولوجيا لتعزيز الوصول إلى رعاية الأطفال

تستخدم منظمة Child Action حلولاً تقنية مبتكرة لتحسين الوصول إلى خدمات رعاية الأطفال، وتبسيط العمليات، وتوفير تجارب أكثر كفاءة للعائلات ومقدمي الخدمات والموظفين في جميع أنحاء مقاطعة ساكرامنتو.

تخفيف الحواجز، تحسين الوصول

تلعب التكنولوجيا دورًا حاسمًا في جهود منظمة Child Action الرامية إلى تعزيز نظام رعاية الأطفال. ومن خلال الاستثمارات الاستراتيجية في الأدوات الرقمية والبنية التحتية، تعمل المنظمة على تحديث الطرق التي تتيح للعائلات ومقدمي الخدمات الوصول إلى المعلومات، وإنجاز الإجراءات المطلوبة، والاتصال بالخدمات الأساسية. 

حجر الزاوية في هذا العمل هو منصة مدعومة بمنصة Salesforce تم تطويرها بالشراكة مع Provisio. يدعم النظام بوابات للوالدين ومقدمي الخدمات توفر وصولًا مركزيًا لمعلومات الأهلية وتحديثات البرامج وموارد الخدمة، مما يسهل التنقل في نظام رعاية الأطفال.

التحول الرقمي بالأرقام

٦٢ ألف+

التغييرات غير الورقية المعالجة في عام واحد

200 ألف+

أوراق ملغاة

93%

يقول الموظفون إن سير العمل سهل الاستخدام

88%

أفاد الموظفون بزيادة الإنتاجية

تحويل تقديم الخدمة

قامت Child Action بتحويل إجراءاتها الداخلية المتعلقة بالعائلات ومقدمي الخدمات إلى سير عمل لا ورقية، حيث استبدلت الإجراءات التقليدية المعتمدة على الورق بحلول رقمية آمنة. وتساهم هذه التحسينات في تخفيف العبء الإداري، وزيادة الدقة، وتسريع تقديم الخدمات. ونحن الآن بصدد الانتقال إلى نظام الحضور الرقمي بهدف تبسيط عملية تتبع الحضور، وتقليل الأعمال الورقية، وتوفير تجربة أكثر كفاءة للعائلات ومقدمي الخدمات والموظفين.

كان التأثير كبيراً. أفاد الموظفون بمعالجة أسرع للتغييرات، وسهولة أكبر في استرجاع المستندات، وتنظيم محسّن، ومرونة أكبر للعمل الهجين وعن بُعد. من خلال تقليل الوقت المستغرق في إدارة الأوراق، يمكن للموظفين التركيز بشكل أكبر على دعم الأطفال والأسر ومقدمي رعاية الأطفال.

إلى جانب تحسين العمليات اليومية، يدعم التحول الرقمي الذي تقوده مبادرة Child Action تعزيز عمليات جمع البيانات وتحليلها، مما يساعد في توجيه الاستراتيجيات الإقليمية والمناقشات السياساتية الرامية إلى معالجة أزمة رعاية الأطفال. وبالاقتران مع الدور الريادي الذي تضطلع به المنظمة في الجمع بين صانعي السياسات وقادة الأعمال والشركاء المجتمعيين، تساعد هذه الاستثمارات التكنولوجية في بناء نظام رعاية أطفال أكثر سهولة وكفاءة واستدامة للمستقبل.