مباحث
حضور و غیاب دیجیتال ساده شده است
Child Action، با همکاری CareConnect، فرم ثبت حضور و غیاب آنلاین 100% را برای ارائه دهندگان مراقبت از کودکان معرفی میکند. حضور و غیاب دیجیتال به کاهش کاغذبازی، بهبود دقت و آسانتر کردن تکمیل و ارسال حضور و غیاب ماهانه کمک میکند.
مزایای حضور و غیاب دیجیتال
روشی سادهتر و مطمئنتر برای پیگیری مراقبتها—با هم
حضور و غیاب دیجیتال، ارتباط، دقت و پیگیری امور را برای خانوادهها و ارائهدهندگان خدمات مراقبت از کودک آسانتر میکند. با جایگزینی برگههای ورود کاغذی با فناوری امن و سازگار با موبایل، حضور و غیاب دیجیتال خطاها را کاهش میدهد، در زمان صرفهجویی میکند و به اطمینان از پرداخت به موقع به ارائهدهندگان خدمات کمک میکند - ضمن اینکه از اطلاعات خانواده در هر مرحله از مسیر محافظت میکند.
مزایای ارائه دهندگان مراقبت از کودک
کاغذبازی کمتر. آرامش خاطر بیشتر.
- سیستم سازگار با موبایل CareConnect به ارائه دهندگان خدمات درمانی روشی سادهتر و مطمئنتر برای مدیریت حضور و غیاب ارائه میدهد - بنابراین میتوانید روی مراقبت از کودکان تمرکز کنید، نه دنبال کردن کاغذبازی.
- بدون نیاز به پیگیری، نگهداری یا تحویل فرمهای کاغذی
- ورود و خروج آسان دیجیتال برای کودکان
- ارسال آنلاین امن سوابق حضور و غیاب
- بررسیهای داخلی که به کاهش خطاها و اصلاحات کمک میکنند
- دسترسی از هر دستگاهی - تلفن، تبلت یا رایانه
- آپلودهای اختیاری حضور و غیاب از Brightwheel
- تأخیر کمتر و پردازش بازپرداخت روانتر
مزایای والدین و مراقبان
استفاده آسان. اعتماد آسان.
- حضور و غیاب دیجیتال، مشارکت را برای خانوادهها - مستقیماً از طریق تلفن شما - ساده و در دسترس میکند و در عین حال به تضمین دقت برای ارائه دهنده خدمات شما کمک میکند.
- کودکان را روزانه با استفاده از دستگاه تلفن همراه خود وارد و خارج کنید
- فناوری واضح و قابل دسترس، طراحی شده برای استفاده روزمره
- به جلوگیری از اشتباهاتی که میتوانند پرداختهای ارائهدهنده خدمات را به تأخیر بیندازند، کمک میکند
- کاهش پیگیریها در صورت ثبت نادرست حضور و غیاب
- مشاهده و تأیید سوابق حضور و غیاب به صورت دیجیتالی
- سیستمهای حضور و غیاب دیجیتال از ذخیرهسازی امن دادهها و کنترلهای دسترسی برای محافظت از اطلاعات خانواده و کودک استفاده میکنند - به همه کمک میکنند تا احساس اطمینان و پشتیبانی داشته باشند.
نحوه کار دستگاه حضور و غیاب دیجیتال
حضور و غیاب دیجیتال، فرآیندی شفاف و منسجم را برای ارائه دهندگان خدمات، خانوادهها و Child Action ایجاد میکند.
-
1
روزانه
والدین با استفاده از یک کد امنیتی، ورود و خروج فرزندان خود را در زمان تحویل و تحویل ثبت میکنند. زمانها به طور خودکار ثبت میشوند.
-
2
پایان ماه
ارائه دهندگان خدمات، حضور و غیاب را بررسی، صحت آن را تأیید و سوابق را از طریق CareConnect ارسال میکنند.
-
3
بررسی و پردازش
Child Action قبل از ارسال حضور و غیاب به امور مالی برای پردازش پرداخت، آن را از نظر کامل بودن و صحت بررسی میکند.
مهلتها و اطلاعات مهم
فرم حضور و غیاب پس از آخرین روز مراقبت شما در ماه (معمولاً آخرین روز ماه) ارسال میشود. والدین باید روزانه ورود و خروج فرزندان را بررسی کنند تا از کامل بودن سوابق اطمینان حاصل شود. پس از دریافت فرم حضور و غیاب کامل، Child Action 21 روز فرصت دارد تا پرداخت را پردازش کند. ارسال دیرهنگام یا ناقص ممکن است پرداخت را به تأخیر بیندازد.
نحوه دسترسی به سیستم حضور و غیاب دیجیتال
دسترسی به سیستم حضور و غیاب دیجیتال از طریق CareConnect (MCT Technology) امکانپذیر است.
برای درخواست دعوت به وبیناری که در آن میتوانید درباره حضور و غیاب دیجیتال اطلاعات بیشتری کسب کنید، با کارکنان منابع اجتماعی تماس بگیرید. ارائهدهندگان ثبتنامشده سپس برای مراحل بعدی مستقیماً با متخصص مراقبت از ارائهدهندگان Child Action تعیینشده خود همکاری خواهند کرد.
اگر مطمئن نیستید که متخصص مراقبت از ارائه دهنده خدمات Child Action شما کیست، لطفاً با شماره (916) 369-0191 با ما تماس بگیرید، تیم ما به شما در برقراری ارتباط کمک خواهد کرد.
پذیرش ارائه دهنده
وقتی آماده شروع هستید، چه انتظاری باید داشته باشید
- شروع کار با دستگاه حضور و غیاب دیجیتال ساده است:
- به کارمند بخش ارائه دهندگان خدمات اطلاع دهید که علاقهمند هستید
- در وبینار حضور و غیاب دیجیتال الزامی شرکت کنید
- ثبت نام را با پشتیبانی Child Action تأیید کنید
- استفاده از حضور و غیاب دیجیتال را از طریق CareConnect آغاز کنید
کارمند Child Action که به شما اختصاص داده شده است، در هر مرحله از شما پشتیبانی خواهد کرد.
آموزش و منابع
برای پشتیبانی از ارائه دهندگان خدمات در طول این انتقال، Child Action در حال به اشتراک گذاری است ویدیوهای آموزشی کوتاه ساخته شده توسط CCRC که فرآیند حضور و غیاب دیجیتال را توضیح میدهند. این ویدیوها به زبانهای مختلف موجود هستند و در این فاصله زمانی که Child Action مطالب آموزشی خود را توسعه میدهد، مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
CareConnect همچنین وبینارهای رایگانی ارائه میدهد که سیستم حضور و غیاب دیجیتال را گام به گام آموزش میدهد. پس از شرکت در وبینار، میتوانید ثبتنام کنید و با اطمینان خاطر از سیستم حضور و غیاب دیجیتال استفاده کنید.
برای رزرو جا، با کارمند Child Action که برایتان تعیین شده است از طریق تلفن یا ایمیل تماس بگیرید.
سوالات متداول
پاسخ به سوالات رایج والدین و ارائه دهندگان خدمات مراقبت از کودک در مورد حضور و غیاب دیجیتال.