Цифровая посещаемость - это просто
Child Action в партнерстве с CareConnect представляет 100% онлайн-заявку на посещение для поставщиков услуг по уходу за детьми. Цифровая система учета посещаемости помогает сократить объем бумажной работы, повысить точность и упростить заполнение и подачу ежемесячных отчетов о посещаемости.
Преимущества цифрового учета посещаемости
Более простой и надежный способ отслеживания совместного ухода
Digital Attendance позволяет семьям и поставщикам услуг по уходу за детьми оставаться на связи, быть точными и идти в ногу со временем. Заменяя бумажные регистрационные листы безопасной, удобной для мобильных устройств технологией, Digital Attendance сокращает количество ошибок, экономит время и помогает обеспечить своевременную оплату труда поставщиков услуг, защищая при этом информацию о семье на каждом шагу.
Льготы для воспитателей детских учреждений
Меньше бумажной работы. Больше душевного спокойствия.
- Удобная для мобильных устройств система CareConnect предоставляет поставщикам услуг более простой и надежный способ управления посещаемостью - вы можете сосредоточиться на заботе о детях, а не на бумажной волоките.
- Не нужно отслеживать, хранить или сдавать бумажные формы
- Простой цифровой вход и выход для детей
- Безопасное онлайн-представление записей о посещаемости
- Встроенные проверки помогают сократить количество ошибок и исправлений
- Доступ с любого устройства - телефона, планшета или компьютера
- Дополнительная загрузка данных о посещаемости из Brightwheel
- Меньше задержек и более гладкая обработка возмещений
Преимущества для родителей и воспитателей
Легко использовать. Легко доверять.
- Цифровая посещаемость делает участие простым и доступным для семей - прямо с вашего телефона, а также помогает обеспечить точность для вашего поставщика.
- Ежедневно вписывайте и выписывайте детей с помощью мобильного устройства
- Понятная, доступная технология, предназначенная для повседневного использования
- Помогает предотвратить ошибки, которые могут задержать выплаты поставщикам
- Сокращение количества повторных проверок в случае неправильного учета посещаемости
- Просмотр и подтверждение записей о посещаемости в цифровом виде
- Цифровые системы посещаемости используют безопасное хранение данных и контроль доступа для защиты информации о семье и ребенке, помогая всем чувствовать себя уверенно и уверенно.
Как работает цифровая посещаемость
Цифровая посещаемость создает четкий, последовательный процесс для поставщиков услуг, семей и Child Action.
-
1
Ежедневно
Родители регистрируют детей при входе и выходе, используя безопасный код. Время регистрируется автоматически.
-
2
Конец месяца
Провайдеры проверяют посещаемость, подтверждают точность и отправляют записи через CareConnect.
-
3
Обзор и обработка
Child Action проверяет посещаемость на полноту и точность, прежде чем отправить ее в фискальную службу для обработки платежа.
Крайние сроки и важная информация
Данные о посещаемости подаются после последнего дня работы в течение месяца (обычно в последний день месяца). Родители должны ежедневно проверять приход и уход детей, чтобы обеспечить полноту записей. После получения полного отчета о посещаемости у Child Action есть 21 день на обработку платежа. Несвоевременное или неполное представление данных может задержать оплату.
Как получить доступ к цифровой посещаемости
Доступ к цифровому посещению осуществляется через CareConnect (MCT Technology).
Чтобы запросить приглашение на вебинар, где вы сможете узнать больше о цифровой посещаемости, обратитесь к сотрудникам Community Resource. После этого зарегистрированные поставщики услуг будут работать непосредственно с назначенным им специалистом Child Action Provider CARE для определения дальнейших шагов
Если вы не знаете, кто является вашим назначенным специалистом Child Action Provider CARE, позвоните нам по телефону (916) 369-0191, и наши сотрудники помогут вам связаться с ним.
Регистрация поставщиков
Чего ожидать, когда вы будете готовы приступить к работе
- Начать работу с Digital Attendance очень просто:
- Сообщите сотруднику отдела провайдеров о своей заинтересованности
- Посетите обязательный вебинар по цифровой посещаемости
- Подтвердите зачисление при поддержке Child Action
- Начните использовать цифровую посещаемость через CareConnect
Назначенный вам сотрудник Child Action будет поддерживать вас на каждом этапе.
Обучение и ресурсы
Чтобы поддержать поставщиков услуг во время этого перехода, Child Action делится короткие видеоролики, созданные CCRC в которых объясняется процесс цифровой регистрации. Эти видеоматериалы доступны на нескольких языках и будут использоваться в промежуточный период, пока Child Action разрабатывает собственные учебные материалы.
CareConnect также предлагает бесплатные вебинары, на которых шаг за шагом рассматривается система цифровой посещаемости. После посещения вебинара вы сможете зарегистрироваться и начать уверенно пользоваться системой Digital Attendance.
Чтобы забронировать место, свяжитесь с закрепленным за вами сотрудником Child Action по телефону или электронной почте.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на часто задаваемые родителями и воспитателями вопросы о цифровой посещаемости.